各院（系、所）：
根据《东南大学博士生国际学术交流基金实施细则》的有关规定，2013年下半年（第二次）资助博士生参加国际学术会议的申请工作已经开始，现将有关要求通知如下：
一、申请人条件及资助要求
1、申请人以第一作者（若为第二作者则第一作者应为其导师）并以东南大学名义撰写的科研学术论文被本学科领域在境外召开的有重要影响的国际学术会议所接受，并应邀在大会或分会上做大会报告或宣读论文（必须是口头报告形式）。
2、申请者应为我校全日制在校博士生（委培生、留学生除外），且未享受过本基金资助。申请时必须是在中国境内学习阶段。
3、资助的时间范围为2013年12月至2014年3月期间召开的国际学术会议。
4、研究生院资助国际交通费和会议注册费。设最高限额，未超限额者实报实销，超过限额者，按最高限额执行。欧美地区（包括澳洲）最高限额：15000元；亚洲地区最高限额：10000元，港澳台地区最高限额：5000元，超额部分自理。
5、每个会议每次最多资助两位博士生。
二、申请与审批程序
1、申请者即日起填写《东南大学资助博士生参加国际学术会议申请表》（见研究生院主页-培养管理-国际交流下载）。申请表（一式两份）、会议的背景资料、会议征文通知、论文录用函及全文、会议邀请函等材料交所在学院（系）研究生秘书处，由院(系)初审。院（系）按会议的重要性进行排序推荐，并在申请表上填写审核意见。
2、院（系）审核通过后，申请表（一式两份）、相关纸质材料及院系汇总表电子文档由研究生秘书于2013年11月18日前交研究生院公派办公室（逸夫建筑馆105）。
3、研究生院组织专家对申请材料进行评审，确定拟资助名单，经网上公示无异议后确定资助人员名单。
4、参加会议的博士生在会议结束后须提交相关材料的书面和电子文档（会议日程安排表、论文全文及PPT文档、以国际学术会议为背景的本人在其上的照片、会议总结、机票和会议注册费发票复印件、申请材料电子版）给研究生院公派办，公派办审核后对符合要求者报销资助经费。
联系人：朱丹 电话：83795781 邮箱：103007669@seu.edu.cn
2013（下）第二次国际会议申请名单汇总表.xlsx
研究生院公派办
二O一三年十一月十一日