关于召开2013年第一次学位评定分委员会会议有关事项的通知各学位评定分委员会：

各学位评定分委员会：

东南大学学位评定委员会第十三届第四次会议，将在二○一三年三月下旬召开。现要求各学位评定分委员会的学位评定上报材料，必须在二○一三年三月十一日之前报送到研究生院学位办。请各学位评定分委员会秘书做好以下几项工作：

1、尽早公布本次分委会召开的时间，通知有关导师及学生本人，并报研究生院学位办备案。

2、分委会秘书应根据研究生手册的相关要求做好材料审查工作，例如学位论文评阅、答辩委员会组成、学位论文答辩及学位授予的要求，包括博士生发表文章的要求。达不到授学位要求者，不得参加学位评定分委员会会议讨论。

    在打印分委会会议用表前，务必做到以下两点：

（1）将学生的学位申请材料分类别按学号排序，仔细核对上会讨论授予学位的学生名单，必须保证与所收学生学位申请材料一致。

（2）申请上会讨论授予学位的学生名单中，若网上系统显示未申请学位，请及时通知到学生本人，要求其在研究生院主页申请报名系统进行学位申请；若网上系统显示黄色无法上会，应与学位办核对查明原因（若为缺文章的博士生，及时通知到学生本人，要求其补交文章；若为中期筛选受警告的硕士生，及时通知到学生本人，到培养办补办相关手续）。

3、各学位评定分委员会应保留一份完整的学生学位授予讨论材料，做好存档工作。

4、提醒申请学位者（包括非学历硕士生）申请学位材料上交之前，自行复印有关材料以保存备用。尤其是今后欲报考博士研究生者，必须保存硕士学位论文评阅书（表二）及硕士学位论文答辩决议书的复印件；需对学位论文有关的课题继续进行研究者，须留存实验原始记录的复印件等等。材料上交后学位办不再提供查询。

5、各学位评定分委员会认真做好2013年度校级优秀硕士、博士学位论文的评选、推荐工作。具体要求见“关于做好2013年度东南大学优秀博士、硕士学位论文评选推荐工作的通知”（附件）。

 

附件：关于做好2013年度东南大学优秀博士、硕士学位论文评选推荐工作的通知

 

                                   

                                                        二○一三年一月十一日

 

      

 

 

 

  

附件：

关于做好2013年度东南大学优秀博士、硕士

学位论文评选推荐工作的通知

各院、系、所，各学位评定分委员会：

2013年度“东南大学优秀博士、硕士学位论文”评选工作，以及2013年度“江苏省优秀博士、硕士学位论文”和2014年度“全国优秀博士学位论文”遴选工作已经开始，请各学位评定分委员会本着公平、公正、公开的原则，做好本次优秀博士、硕士学位论文推荐评选工作。现将有关事宜通知如下：

一、评选范围

评选范围：2011年9月1日—2012年8月31日期间获得博士、硕士学位者的学位论文。

下列学位论文不参加本次评选：

1、工程硕士等专业学位论文；

2、同等学力申请硕士学位论文；

3、 涉密的学位论文；

4、 博士学位论文答辩前已获得副高级以上职称（含副高级）的作者所撰写的博士学位论文；

5、 已参加过全国优秀博士学位论文评选的博士学位论文；

6、 攻读博士学位期间在本学科高水平期刊未发表过学术论文（要求第一作者或除导师之外的第一作者）的作者所撰写的学位论文。

二、推荐名额

根据各学科近几年国、省、校优秀学位论文获奖、优博基金申请结题、重点学科分布以及招生情况，拟定各学科学位评定分委员会优秀博士、硕士学位论文推荐名额，名额另行通知。

三、申报材料

（一）优秀博士学位论文应交材料

1、纸质材料

（1）与存档原文一致的博士学位论文。

（2）每篇论文对应的《江苏省优秀博士、硕士学位论文推荐表》、3000字左右的中文摘要及相应的英文摘要、作者简况表、指导教师简况表。

（3）一套推荐表中所填代表性成果的证明材料，包括：公开发表学术论文的刊物封面、目录及论文复印件（只需提供第一、第二作者论文，其他作者序位的论文不用提供；SCI及EI收录的论文提供相应的检索证明，SCI收录的论文请注明影响因子及他引次数）；专著封面和版权页复印件；获奖证书或专利证书复印件，与之无关的其余材料一律不要提供。

（4）论文评阅书、答辩决议书。

以上纸质材料只需提交一份。

2、电子文档（刻光盘）

（1）博士学位论文原文（PDF格式）；

（2）江苏省优秀博士、硕士学位论文推荐表；
（3）学位论文中英文摘要；

（4）作者简况表、指导教师简况表。

（二）优秀硕士学位论文应交材料

1、纸质材料

（1）与存档原文一致的硕士学位论文。

（2）每篇论文对应的《江苏省优秀博士、硕士学位论文推荐表》、作者简况表、指导教师简况表。

（3）一套推荐表中所填代表性成果的证明材料，包括：公开发表学术论文的刊物封面、目录及论文复印件（只需提供第一、第二作者论文，其他作者序位的论文不用提供；SCI及EI收录的论文提供相应的检索证明，SCI收录的论文请注明影响因子及他引次数）；专著封面和版权页复印件；获奖证书或专利证书复印件，与之无关的其余材料一律不要提供。

（4）论文评阅书、答辩决议书。

以上纸质材料只需提交一份。

2、电子文档（刻光盘）
（1）硕士学位论文原文（PDF格式）；

（2）江苏省优秀博士、硕士学位论文推荐表；

（3）作者简况表、指导教师简况表。

（三）表格下载及说明

《江苏省优秀博士、硕士学位论文推荐表》、《优秀博士、硕士学位论文单位推荐汇总表》等有关表格可在研究生院主页下载区域“研究生培养”栏下载。

为了便于参评“江苏省优秀博士、硕士学位论文”，申报“东南大学优秀博士、硕士学位论文”使用《江苏省优秀博士、硕士学位论文推荐表》。申报参评“全国优秀博士学位论文”的有关表格，以教育部学位与研究生教育司的通知为准，届时另行通知。

四、报送时间

各学位评定分委员会讨论通过的申请者的申报材料（含纸质和电子文档），于2012年3月15日前报送研究生院学位办（逸夫建筑馆105室）。

联系人：罗斌         电话：83795781

Email：gsedu3@seu.edu.cn

 

 

研究生院学位办

二〇一三年一月十一日