各院（系、所）：
根据《东南大学资助博士生国际学术交流办法》（修订版）的有关规定， 2013年下半年（第一次）的“资助博士生参加国际学术会议基金”的申请工作已经开始，现将有关要求通知如下：
一、申请人条件及资助要求
申请者应为我校全日制在校博士生（委培生、留学生除外）。资助金额按《东南大学资助博士生国际学术交流办法（修订版）》的要求执行。资助的时间范围为2013年9月至2013年12月期间召开的国际学术会议。
二、申请与审批程序
1、申请者即日起填写《东南大学资助博士生参加国际学术会议申请表》（见研究生院主页-培养管理-国际交流下载），申请表（一式两份）、会议的背景资料、会议征文通知、论文录用函及全文、会议邀请函等材料交所在学院（系）初审。院（系）按会议的重要性进行排序推荐，并在申请表上填写审核意见。
2、审核通过后，申请表（一式两份）、相关纸质材料及院系汇总表电子文档由研究生秘书于2013年9月6日前交研究生院公派办公室（逸夫建筑馆105）。
3、研究生院组织专家对申请材料进行评审，确定拟资助名单，经网上公示无异议后确定资助人员名单。
4、参加会议的博士生在会议结束后须提交相关材料的书面和电子文档（会议日程安排表、论文全文及PPT文档、以国际学术会议为背景的本人在其上的照片、会议总结、机票和会议注册费发票复印件、申请材料电子版）给研究生院公派办，公派办审核后对符合要求者报销资助经费。
联系人：王悦 电话：83795781 电子邮箱：101010799@seu.edu.cn
研究生院公派办
二O一 三年八月二十八日
